Secrétariat administratif externalisé pour entreprises

Description courte

Tagani Business Hub aide les entreprises, entrepreneurs et associations à préparer leurs documents, organiser leurs fichiers, saisir leurs données et accomplir leurs tâches administratives courantes.

Vous manquez de temps pour préparer vos lettres, rapports, tableaux, factures ou autres documents professionnels ? Vous n’avez pas encore besoin d’embaucher une secrétaire à temps plein ?

Tagani Business Hub propose un service de secrétariat administratif externalisé. Vous pouvez commander une tâche individuelle, un pack de documents ou choisir un accompagnement mensuel.

Services proposés

• Saisie et mise en page de documents
• Rédaction de lettres professionnelles
• Préparation de rapports
• Création de tableaux Excel
• Création de documents Word
• Conversion de fichiers en PDF
• Fusion et organisation de fichiers PDF
• Numérisation et classement de documents
• Préparation de devis, factures et reçus
• Création de présentations
• Organisation de dossiers numériques
• Préparation de listes de produits
• Mise à jour de catalogues
• Saisie de données clients ou fournisseurs
• Création de formulaires simples
• Assistance avec les e-mails professionnels
• Correction de textes en français
• Traduction simple français-anglais, après vérification
• Impression et photocopie lorsque le service physique est disponible
• Assistance administrative mensuelle

Pour qui ?

• Petites entreprises
• Entrepreneurs indépendants
• Commerçants
• Agences
• Associations
• Écoles et centres de formation
• Artisans
• Consultants
• Vendeurs en ligne
• Entreprises qui n’ont pas de secrétaire permanente

Formules possibles

Tâche individuelle : un document ou une mission précise.

Pack entreprise : plusieurs documents préparés ensemble.

Assistance mensuelle : un volume défini de tâches administratives chaque mois.

Le contenu, les limites, les délais et le prix de chaque formule doivent être précisés dans un devis avant le début du travail.

Comment se déroule le service ?

1. Vous décrivez la tâche à accomplir.
2. Nous vérifions les documents et informations nécessaires.
3. Vous recevez une estimation du prix et du délai.
4. Nous préparons le travail.
5. Vous vérifiez la première version.
6. Les corrections prévues sont effectuées.
7. Les fichiers validés vous sont remis dans le format convenu.

Informations à fournir

• Nom de l’entreprise
• Type de document ou tâche
• Texte et informations nécessaires
• Logo et coordonnées, si nécessaires
• Format final souhaité
• Date limite
• Instructions de présentation
• Personne autorisée à valider le travail

Questions fréquentes

Puis-je commander une seule tâche ?
Oui. Vous pouvez demander un document unique ou choisir un pack plus complet.

Proposez-vous un abonnement mensuel ?
Oui. Le volume de travail, les tâches incluses et les délais doivent être définis dans un accord clair.

Pouvez-vous remplir des documents officiels ?
Nous pouvons fournir une assistance administrative à partir des informations données par le client. Le client reste responsable de la vérification, de la signature et du dépôt de ses documents.

Fournissez-vous des conseils juridiques, fiscaux ou comptables ?
Non, sauf intervention d’un professionnel qualifié clairement identifié. Ce service ne remplace pas un avocat, un comptable ou un conseiller fiscal.

Comment protégez-vous les informations confidentielles ?
Le client doit transmettre uniquement les informations nécessaires. Les mots de passe, codes Mobile Money, codes bancaires et autres secrets ne doivent jamais être communiqués.

Ce service est ouvert à toute personne intéressée, où qu’elle se trouve.

Contactez Tagani Business Hub par e-mail ou WhatsApp. Décrivez la tâche, le format souhaité et la date limite afin de recevoir un devis.